CDE VIỆT NAM LÀ GÌ? 6 TIÊU CHÍ CHỌN CDE CHO DỰ ÁN XÂY DỰNG

Nhiều doanh nghiệp xây dựng đã đầu tư phần mềm quản lý dữ liệu, nhưng sau một thời gian, bản vẽ vẫn được gửi qua Zalo, hồ sơ vẫn nằm rải rác trong email và các nhóm dự án vẫn phải hỏi nhau đâu là phiên bản mới nhất. Vấn đề không hẳn nằm ở việc thiếu công nghệ, mà ở cách thông tin được quản lý và chia sẻ giữa các bên.

CDE (Common Data Environment) – môi trường dữ liệu chung giúp tập trung thông tin dự án, kiểm soát phiên bản và thiết lập quy trình phối hợp thống nhất. Tuy nhiên, với các dự án tại Việt Nam, lựa chọn CDE còn cần tính đến tiêu chuẩn, đặc thù nghiệp vụ, khả năng triển khai và mức độ phù hợp với đội ngũ thực tế.

Vậy CDE Việt Nam là gì? Làm thế nào để lựa chọn một phần mềm CDE phù hợp cho dự án xây dựng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề này.

CDE LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA MÔI TRƯỜNG DỮ LIỆU CHUNG TRONG XÂY DỰNG

CDE (Common Data Environment) là môi trường dữ liệu chung của một dự án xây dựng, nơi tập trung, quản lý và chia sẻ bản vẽ, mô hình BIM, hồ sơ trình duyệt, RFI, biên bản và các tài liệu liên quan.

Trong môi trường CDE, mỗi tài liệu được quản lý theo phiên bản, trạng thái, người chịu trách nhiệm và lịch sử thay đổi. Nhờ đó, các bên tham gia dự án có thể truy cập thông tin phù hợp với quyền hạn và mục đích sử dụng.

Khái niệm CDE được đề cập trong bộ tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650 về tổ chức và số hóa thông tin công trình. Tại Việt Nam, TCVN 14177-1:2024 được xây dựng trên cơ sở ISO 19650-1:2018.

Theo nguyên tắc quản lý thông tin của ISO 19650, CDE tổ chức thông tin qua bốn vùng chính:

Việc tổ chức thông tin theo các vùng này giúp dự án kiểm soát trạng thái tài liệu, hạn chế nhầm lẫn giữa bản đang thực hiện và bản được phép sử dụng.

VÌ SAO DỰ ÁN XÂY DỰNG CẦN CDE VIỆT NAM?

Các giải pháp CDE quốc tế đã có mặt trên thị trường. Tuy nhiên, khi triển khai tại Việt Nam, doanh nghiệp còn phải cân nhắc cách quản lý hồ sơ, quy trình phê duyệt, nghiệm thu và quyết toán theo yêu cầu của từng dự án và quy định trong nước.

Bên cạnh đó, nhiều dự án có sự tham gia của chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, tổng thầu, nhà thầu phụ và đội ngũ hiện trường. Mỗi bên có cách trao đổi thông tin riêng, trong khi Zalo và email vẫn được sử dụng phổ biến trong công việc hằng ngày.

Nếu phần mềm CDE không phù hợp với cách các bên thực sự làm việc, chỉ một bộ phận sử dụng hệ thống, còn các nhóm khác tiếp tục trao đổi bên ngoài. Dữ liệu vì thế vẫn phân tán và hiệu quả quản lý không được như kỳ vọng.

Một CDE Việt Nam phù hợp cần kết hợp nền tảng quản lý thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế với khả năng đáp ứng thực tế triển khai dự án tại Việt Nam.

6 TIÊU CHÍ CHỌN CDE CHO DỰ ÁN VIỆT NAM

Chọn CDE không chỉ là chọn phần mềm, mà còn là lựa chọn cách toàn bộ dự án quản lý thông tin mỗi ngày.

Dưới đây là 6 tiêu chí doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn CDE, cùng những điểm cần đánh giá đối với VinaCDE.

*Theo thông tin công bố trên website VinaCDE

Trong 6 tiêu chí trên,tiêu chí thứ 2 con người là yếu tố đặc biệt quan trọng: CDE chỉ phát huy giá trị khi các bên cùng sử dụng hệ thống để trao đổi và quản lý thông tin. Nếu chỉ BIM Manager đăng nhập, trong khi những người khác vẫn gửi hồ sơ qua Zalo và email, CDE rất dễ trở thành một kho lưu trữ khác thay vì môi trường dữ liệu chung của dự án.

Đọc thêm: Top 6 tiêu chí lựa chọn phần mềm CDE phù hợp tại Việt Nam

CDE KHÁC GÌ GOOGLE DRIVE, ZALO VÀ EMAIL?

Google Drive, Zalo và email vẫn hữu ích trong việc lưu trữ, chia sẻ tài liệu và trao đổi nhanh. Tuy nhiên, các công cụ này không mặc nhiên tạo thành một quy trình quản lý thông tin thống nhất cho dự án xây dựng.

Sự khác biệt cốt lõi nằm ở cách quản lý thông tin. Thay vì chỉ gửi và nhận tài liệu, CDE giúp các bên xác định tài liệu đang ở trạng thái nào, ai chịu trách nhiệm và thông tin nào được sử dụng cho công việc tiếp theo.

Đọc thêm: CDE khác gì Google Drive, Zalo, Dropbox trong quản lý dự án xây dựng?

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CDE VIỆT NAM

Dùng CDE có bắt buộc phải triển khai BIM không?

Không. Doanh nghiệp có thể sử dụng CDE để quản lý bản vẽ 2D, hồ sơ dự án và quy trình phê duyệt ngay cả khi chưa triển khai BIM. Khi nhu cầu tăng lên, hệ thống có thể được mở rộng theo các chức năng được hỗ trợ.

TCVN 14177-1:2024 liên quan gì đến CDE?

TCVN 14177-1:2024 quy định các khái niệm và nguyên tắc quản lý thông tin khi sử dụng BIM, được xây dựng trên cơ sở ISO 19650-1:2018. Tiêu chuẩn liên quan đến cách tổ chức thông tin trong môi trường dữ liệu chung, bao gồm các vùng WIP, Shared, Published và Archived.

Doanh nghiệp nhỏ có cần CDE không?

Có thể cần, đặc biệt khi dự án có từ hai bên phối hợp trở lên và thường xuyên phát sinh việc cập nhật bản vẽ, chia sẻ hồ sơ hoặc phê duyệt tài liệu. Doanh nghiệp nên lựa chọn gói dịch vụ theo quy mô dự án, số lượng người dùng và nhu cầu thực tế. VinaCDE có thể được cân nhắc cho các đơn vị cần một giải pháp quản lý hồ sơ với phạm vi triển khai phù hợp.

BẮT ĐẦU VỚI CDE VIỆT NAM CÙNG VINACDE

VinaCDE là CDE chuẩn quốc tế, làm riêng cho ngành xây dựng Việt Nam. VinaCDE là nền tảng quản lý thông tin dự án xây dựng hướng đến nhu cầu của thị trường Việt Nam, hỗ trợ tập trung hồ sơ, kiểm soát tài liệu và phối hợp giữa các bên trong dự án.

Với định hướng kết hợp tiêu chuẩn quản lý thông tin quốc tế và thực tế triển khai tại Việt Nam, VinaCDE giúp doanh nghiệp từng bước chuyển từ việc trao đổi tài liệu rời rạc sang quy trình quản lý thông tin có tổ chức.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm CDE cho dự án xây dựng, hãy tìm hiểu VinaCDE để lựa chọn phương án phù hợp với quy mô và quy trình làm việc của mình.

Đăng ký DEMO hoặc dùng thử 30 ngày miễn phí tại vina-cde.com

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE