Information Container là gì? Vì sao ISO 19650 không còn gọi là "file"?

Trong nhiều năm, khi nhắc đến dữ liệu dự án, chúng ta thường nghĩ đến những "file" quen thuộc như bản vẽ DWG, mô hình Revit, tài liệu PDF hay bảng tính Excel. Các nhóm dự án trao đổi với nhau bằng cách gửi file qua email, lưu vào thư mục dùng chung hoặc chia sẻ qua các nền tảng lưu trữ trực tuyến.

Tuy nhiên, khi bộ tiêu chuẩn ISO 19650 ra đời, thuật ngữ "file" gần như không còn được sử dụng như trước. Thay vào đó là khái niệm Information Container (vật chứa thông tin).

Đây không chỉ là sự thay đổi về cách gọi mà phản ánh một cách tiếp cận hoàn toàn mới trong quản lý thông tin của dự án xây dựng.

Information Container là gì?

Theo ISO 19650, Information Container là đơn vị chứa thông tin được quản lý trong suốt vòng đời của dự án. Information Container có thể là một mô hình BIM, một bản vẽ CAD, tài liệu PDF, bảng tính Excel, hình ảnh hiện trường, báo cáo kỹ thuật hoặc bất kỳ tập hợp dữ liệu nào phục vụ cho quá trình thiết kế, thi công và vận hành.

Điểm quan trọng là Information Container không được định nghĩa bởi định dạng của dữ liệu, mà bởi vai trò của nó trong quá trình quản lý thông tin.

Một container không chỉ bao gồm nội dung mà còn đi kèm nhiều thông tin khác như:

• Mã nhận diện (ID).
• Trạng thái (Work In Progress, Shared, Published, Archive...).
• Phiên bản và lịch sử thay đổi.
• Đơn vị tạo lập.
• Người chịu trách nhiệm.
• Thời điểm phát hành.
• Quyền truy cập và mức độ chia sẻ.

Nói cách khác, một Information Container không chỉ là "tệp dữ liệu" mà còn là một đối tượng được quản lý xuyên suốt theo quy trình.

Vì sao ISO 19650 không còn sử dụng khái niệm "file"?

Trong môi trường làm việc truyền thống, một file thường được xem là sản phẩm cuối cùng để lưu trữ hoặc gửi cho người khác.

Tuy nhiên, trong môi trường BIM và quản lý thông tin hiện đại, dữ liệu không còn tồn tại độc lập.

Một mô hình BIM có thể liên kết với hàng chục bản vẽ, hàng trăm Issue, nhiều RFI, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và các quy trình phê duyệt khác nhau. Nếu chỉ coi đây là những file riêng lẻ, doanh nghiệp sẽ rất khó theo dõi mối quan hệ giữa các thông tin.

Khái niệm Information Container được đưa ra nhằm chuyển trọng tâm từ quản lý tệp tin sang quản lý thông tin.

Điều này giúp doanh nghiệp nhìn nhận dữ liệu như một tài sản có vòng đời, thay vì chỉ là những tài liệu cần lưu trữ.

Information Container giúp thay đổi cách quản lý dự án như thế nào?

Khi dữ liệu được quản lý dưới dạng Information Container, doanh nghiệp không chỉ biết tài liệu đang nằm ở đâu mà còn biết toàn bộ bối cảnh của thông tin đó.

Ví dụ, một bản vẽ kết cấu không còn đơn thuần là file "KT_Tang5_v3.dwg". Hệ thống có thể cho biết:

• Đây là phiên bản mới nhất hay chưa.
• Đã được phê duyệt hay vẫn đang chỉnh sửa.
• Ai là người tạo và ai chịu trách nhiệm kiểm tra.
• Có đang được sử dụng để thi công hay không.
• Những tài liệu nào đang liên quan đến bản vẽ này.

Nhờ đó, việc tìm kiếm, kiểm soát và phối hợp giữa các bên trở nên minh bạch và hiệu quả hơn rất nhiều.

Information Container là nền tảng của CDE

Một trong những nguyên tắc quan trọng của ISO 19650 là mọi Information Container cần được quản lý trong Common Data Environment (CDE).

Thay vì để mỗi cá nhân lưu tài liệu trên máy tính hoặc gửi qua email, CDE trở thành nơi tập trung quản lý toàn bộ các Information Container của dự án.

Tại đây, mỗi container đều có trạng thái rõ ràng, lịch sử thay đổi, quy trình phê duyệt và quyền truy cập tương ứng. Điều này giúp mọi thành viên luôn làm việc trên cùng một nguồn thông tin đã được kiểm soát, hạn chế tối đa việc sử dụng nhầm phiên bản hoặc thất lạc dữ liệu.

Đây cũng là lý do CDE được xem là nền tảng cốt lõi để triển khai quản lý thông tin theo ISO 19650.

Information Container không chỉ dành cho BIM

Một hiểu lầm phổ biến là Information Container chỉ áp dụng cho mô hình BIM.

Thực tế, khái niệm này bao trùm toàn bộ dữ liệu của dự án. Một email quan trọng, biên bản họp, nhật ký thi công, báo cáo khảo sát, hợp đồng, hình ảnh hiện trường hay video kiểm tra chất lượng đều có thể trở thành Information Container nếu chúng là một phần của quy trình quản lý thông tin.

Chính cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp xây dựng được một hệ thống dữ liệu thống nhất, thay vì quản lý từng loại tài liệu theo những phương thức riêng lẻ.

Vai trò của VinaCDE trong việc quản lý Information Container

Trong thực tế, việc quản lý hàng nghìn Information Container bằng các thư mục truyền thống hoặc email là gần như không khả thi.

VinaCDE được phát triển như một môi trường dữ liệu chung, cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung các Information Container của dự án trên một nền tảng thống nhất. Hệ thống hỗ trợ kiểm soát phiên bản, trạng thái tài liệu, phân quyền truy cập, quy trình phê duyệt và khả năng truy xuất lịch sử thay đổi, phù hợp với cách tiếp cận quản lý thông tin theo ISO 19650.

Thay vì chỉ lưu trữ "file", VinaCDE giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của thông tin, từ khi được tạo lập đến khi bàn giao và lưu trữ.

👉Nếu bạn cần tư vấn lộ trình triển khai BIM & CDE phù hợp với quy định tại Việt Nam, đội ngũ VinaCDE sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE