BIMcollab là gì? Giải pháp quản lý Issue và phối hợp BIM

Trong một dự án BIM, việc phát hiện clash hay vấn đề trong mô hình chỉ là bước đầu. Thách thức lớn hơn nằm ở việc ghi nhận, giao việc, trao đổi, theo dõi và xác nhận vấn đề đã được xử lý hay chưa.

Nếu mỗi bên sử dụng một phần mềm BIM khác nhau, việc trao đổi Issue qua email, ảnh chụp màn hình hoặc Excel rất dễ khiến thông tin bị phân tán và khó kiểm soát.

Đây là bài toán mà BIMcollab tập trung giải quyết. Nền tảng này được xây dựng xoay quanh BIM Coordination và Issue Management, sử dụng các tiêu chuẩn OpenBIM như IFC, BCF và IDS để kết nối mô hình, vấn đề và các thành viên trong dự án. Theo BIMcollab, nền tảng hiện được sử dụng bởi hơn 150.000 chuyên gia trong lĩnh vực AECO.

Vậy BIMcollab là gì, BCF hoạt động như thế nào và BIMcollab có những tính năng nào đáng chú ý?

BIMcollab là gì?

BIMcollab là một nền tảng hỗ trợ phối hợp BIM, quản lý Issue và kiểm soát chất lượng mô hình, giúp các thành viên trong dự án có thể phát hiện, trao đổi và theo dõi các vấn đề trực tiếp trên môi trường BIM.

Nếu trước đây BIMcollab được biết đến nhiều với vai trò là một giải pháp BCF-based Issue Management, nền tảng hiện đã mở rộng thành hệ sinh thái gồm BIM Coordination, Model Quality Assurance, Model WebViewer, Document Management và các workflow liên quan đến BIM requirements. BIMcollab cho biết nền tảng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn mở IFC, BCF và IDS của buildingSMART.

Điểm đáng chú ý của BIMcollab là Issue không chỉ tồn tại dưới dạng một dòng mô tả hoặc một ảnh chụp màn hình. Issue có thể được liên kết với vị trí, đối tượng và viewpoint trong mô hình, giúp người nhận nhanh chóng xác định vấn đề đang nằm ở đâu.

BIMcollab hoạt động như thế nào?

Quy trình cơ bản của BIMcollab có thể hình dung theo chuỗi:

BIM Model → Phát hiện vấn đề → Tạo Issue → Giao người xử lý → Đồng bộ → Kiểm tra → Đóng Issue

Ví dụ, trong quá trình kiểm tra mô hình, BIM Coordinator phát hiện đường ống MEP giao với dầm kết cấu.

Thay vì chụp màn hình rồi gửi email cho kỹ sư MEP, người dùng có thể tạo một Issue và lưu các thông tin như vị trí, viewpoint, đối tượng liên quan, mô tả, mức độ ưu tiên, người phụ trách và thời hạn xử lý.

Issue sau đó được đồng bộ lên BIMcollab để các thành viên liên quan có thể truy cập và xử lý. Khi người phụ trách cập nhật trạng thái hoặc phản hồi, thông tin được đồng bộ trở lại cho các thành viên trong nhóm. BIMcollab cũng hỗ trợ lịch sử thay đổi để tạo audit trail cho quá trình xử lý.

Cách tiếp cận này giúp biến việc “phát hiện clash” thành một quy trình quản lý vấn đề có thể theo dõi từ đầu đến cuối.

BCF là gì và tại sao BIMcollab sử dụng BCF?

Một trong những khái niệm quan trọng nhất khi tìm hiểu BIMcollab là BCF – BIM Collaboration Format.

BCF là một định dạng mở được thiết kế để trao đổi thông tin về Issue trong mô hình BIM mà không cần gửi toàn bộ mô hình. Một BCF Issue có thể chứa thông tin như mô tả, trạng thái, bình luận, viewpoint, screenshot và các đối tượng liên quan.

Điểm khác biệt quan trọng là BCF tách phần giao tiếp về vấn đề khỏi dữ liệu mô hình.

Ví dụ, một nhóm có thể sử dụng Revit, một nhóm khác sử dụng Archicad hoặc Tekla, trong khi công cụ kiểm tra có thể là Navisworks hoặc Solibri. Thay vì yêu cầu tất cả các bên sử dụng cùng một phần mềm, BCF cho phép Issue được trao đổi giữa các phần mềm hỗ trợ tiêu chuẩn này.

Đây cũng là lý do BCF đóng vai trò quan trọng trong workflow OpenBIM. Theo BIMcollab, BCF bắt đầu được phát triển từ năm 2009 và hiện là một tiêu chuẩn OpenBIM của buildingSMART, tương tự như IFC.

Những tính năng nổi bật của BIMcollab

Issue Management – Quản lý vấn đề tập trung

Đây là một trong những chức năng cốt lõi của BIMcollab.

Người dùng có thể tạo và quản lý Issue trên nền tảng cloud, đồng thời liên kết Issue với vị trí và đối tượng trong mô hình. Mỗi Issue có thể chứa thông tin về người phụ trách, deadline, priority, status, comments và viewpoint.

BIMcollab cũng hỗ trợ Custom Fields và Mandatory Fields, cho phép doanh nghiệp xây dựng workflow phù hợp với quy trình quản lý của từng dự án. Ví dụ, doanh nghiệp có thể yêu cầu người tạo Issue phải xác định Zone, Discipline, Priority hoặc Phase trước khi gửi Issue. Điều này đặc biệt hữu ích với những dự án có hàng trăm hoặc hàng nghìn Issue cần theo dõi.

BCF Manager – Làm việc trực tiếp trong phần mềm BIM

Một điểm mạnh khác của BIMcollab là hệ thống BCF Managers.

BCF Manager hoạt động như cầu nối giữa BIMcollab và các phần mềm BIM mà người dùng đang sử dụng. BIMcollab cung cấp BCF Manager cho nhiều phần mềm phổ biến như Revit, Navisworks, Archicad, Tekla và nhiều công cụ khác.

Nhờ đó, người dùng không nhất thiết phải liên tục chuyển đổi giữa phần mềm BIM và nền tảng quản lý Issue.

Ví dụ, kỹ sư đang làm việc trong Revit có thể mở Issue, xem viewpoint, kiểm tra đối tượng liên quan và cập nhật thông tin ngay trong môi trường làm việc của mình.

Khi Issue được chọn, BCF Manager có thể đưa người dùng đến đúng vị trí trong mô hình thông qua chức năng Zoom-to, giúp việc tìm kiếm vấn đề nhanh hơn.

Model WebViewer – Xem mô hình BIM trên trình duyệt

BIMcollab cũng cung cấp Model WebViewer, cho phép người dùng xem các mô hình BIM trực tiếp trên trình duyệt.

Theo BIMcollab, WebViewer sử dụng công nghệ streaming để hiển thị các federated model lớn mà không yêu cầu người dùng phải tải toàn bộ dữ liệu mô hình về thiết bị. Người dùng có thể xem IFC và Revit model trên trình duyệt, bao gồm cả thiết bị di động.

WebViewer không chỉ dùng để xem mô hình. Người dùng còn có thể kết nối mô hình với Issue và tài liệu, tạo Smart Views và Lists để cung cấp đúng thông tin cho từng nhóm người dùng.

Điều này giúp mở rộng khả năng tham gia vào quy trình BIM cho những người không trực tiếp sử dụng phần mềm authoring như Revit hay Archicad.

Clash Management và Smart Issues

Clash Detection thường tạo ra một số lượng lớn kết quả va chạm. Tuy nhiên, không phải mọi clash đều cần được xử lý như một Issue độc lập.

BIMcollab giải quyết vấn đề này bằng Smart Issues, cho phép liên kết Issue với clash và các đối tượng tương ứng trong mô hình. Khi trạng thái clash thay đổi, Issue có thể được cập nhật theo kết quả kiểm tra. Cách tiếp cận này giúp hạn chế việc tạo các Issue trùng lặp.

BIMcollab có thể tích hợp với những phần mềm nào?

Một trong những lợi thế của BIMcollab là định hướng OpenBIM và khả năng tích hợp.

Thông qua BCF Managers và các kết nối khác, BIMcollab hỗ trợ workflow với nhiều phần mềm BIM phổ biến. Danh sách hiện tại của BIMcollab bao gồm các công cụ như Revit, Navisworks, Archicad, Tekla, AutoCAD, Civil 3D và MagiCAD cùng nhiều phần mềm khác.

Bên cạnh đó, BIMcollab còn cung cấp BCF API và hỗ trợ các kết nối dành cho bên thứ ba. Điều này cho phép các nhà phát triển xây dựng integration riêng với nền tảng. Đây là yếu tố quan trọng trong các dự án có nhiều đơn vị tham gia và mỗi bên sử dụng một hệ thống phần mềm khác nhau.

BIMcollab có phải là CDE không?

BIMcollab hiện cung cấp BIMcollab Twin, trong đó có các chức năng Common Data Environment, Document Management và workflow quản lý tài liệu. Hệ thống hỗ trợ quản lý tài liệu theo các trạng thái Work in Progress, Shared, Published và Archived, phù hợp với quy trình quản lý thông tin theo ISO 19650.

Tuy nhiên, khi nói đến BIMcollab trong các tài liệu và workflow truyền thống, nhiều người vẫn nhắc đến nền tảng BIM Coordination và Issue Management, đặc biệt là BIMcollab Nexus và BIMcollab Zoom.

Vì vậy, khi đánh giá BIMcollab, cần xác định rõ doanh nghiệp đang quan tâm đến Issue Management, Model Checking, BIM Coordination hay CDE/Document Management, bởi đây là các nhóm chức năng khác nhau trong hệ sinh thái BIMcollab.

Đọc thêm: CDE LÀ GÌ? KHÁI NIỆM, LỢI ÍCH VÀ VAI TRÒ TRONG BIM THEO ISO 19650

Ưu điểm của BIMcollab

Tập trung vào Issue Management

BIMcollab có thế mạnh rõ ràng trong việc quản lý Issue. Các vấn đề được tập trung trên cloud, có người phụ trách, deadline, trạng thái, bình luận và lịch sử thay đổi. Điều này giúp giảm phụ thuộc vào Excel, email hoặc các kênh trao đổi rời rạc.

Hỗ trợ OpenBIM

Việc sử dụng IFC, BCF và IDS giúp BIMcollab có khả năng làm việc với hệ sinh thái BIM đa phần mềm thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào một định dạng độc quyền.

Kết nối trực tiếp với phần mềm BIM

BCF Managers cho phép Issue được tạo, xem và cập nhật trực tiếp từ nhiều phần mềm BIM phổ biến. Điều này giúp giảm thao tác chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Theo dõi tiến độ xử lý

Các dashboard, biểu đồ và báo cáo giúp người quản lý có thể theo dõi số lượng Issue, tiến độ xử lý và hoạt động của dự án. BIMcollab cũng hỗ trợ xuất báo cáo Issue dưới dạng PDF/XLS và kết nối với Power BI cho nhu cầu phân tích nâng cao.

BIMcollab có miễn phí không?

BIMcollab cung cấp các tùy chọn dùng thử cho nền tảng. Theo thông tin hiện tại, BIMcollab Trial cho phép truy cập đầy đủ các tính năng nâng cao trong 30 ngày, bao gồm Issue Management, WebViewer, integrations, Smart Issues và model sets. BIMcollab Zoom cũng có chương trình dùng thử 30 ngày cho các tính năng như clash detection, rule-based checking, Smart Issues và Lists.

Chi phí thực tế phụ thuộc vào module, số lượng người dùng và mô hình cấp phép mà doanh nghiệp lựa chọn.

BIMcollab phù hợp với ai?

BIMcollab đặc biệt phù hợp với các BIM Coordinator, BIM Manager, Architect, Engineer, Contractor và Project Manager cần phối hợp nhiều bộ môn trong một dự án.

Với BIM Coordinator, nền tảng giúp tập trung Issue và theo dõi quá trình xử lý clash. Với kỹ sư thiết kế, BCF Manager giúp nhận và xử lý vấn đề ngay trong phần mềm BIM quen thuộc. Với Project Manager hoặc người quản lý dự án, dashboard và báo cáo giúp có cái nhìn tổng quan về số lượng vấn đề, mức độ hoàn thành và các Issue đang tồn đọng.

Đặc biệt, BIMcollab phù hợp với các dự án có nhiều bên tham gia và sử dụng nhiều phần mềm BIM khác nhau, nơi khả năng interoperability và OpenBIM trở thành yếu tố quan trọng.

Có nên sử dụng BIMcollab cho dự án BIM?

BIMcollab là một giải pháp đáng chú ý nếu mục tiêu của doanh nghiệp là chuẩn hóa quy trình BIM Coordination và Issue Management, đặc biệt trong môi trường OpenBIM.

Điểm mạnh của nền tảng nằm ở việc kết nối Model – Issue – Người phụ trách – Workflow – BCF, thay vì chỉ tập trung vào việc phát hiện clash.

Đối với những dự án có nhiều bộ môn, nhiều phần mềm và nhiều đơn vị cùng tham gia, việc có một hệ thống Issue tập trung có thể giúp giảm đáng kể tình trạng thông tin bị phân tán qua email, Excel và các kênh trao đổi riêng lẻ.

Tuy nhiên, khi lựa chọn một nền tảng BIM/CDE, doanh nghiệp cũng nên đánh giá thêm các yếu tố như Document Management, CDE workflow, ISO 19650, vị trí lưu trữ dữ liệu, khả năng tích hợp, bảo mật, chi phí và mức độ phù hợp với quy trình quản lý của doanh nghiệp.

BIMcollab hiện cho biết dữ liệu của họ được lưu trữ tại Hà Lan, đồng thời nền tảng được chứng nhận ISO 27001 và tuân thủ GDPR.

Kết luận

BIMcollab là nền tảng hỗ trợ BIM Coordination và Issue Management, giúp các bên trong dự án phát hiện, trao đổi, giao việc và theo dõi việc xử lý các vấn đề trực tiếp gắn với mô hình BIM.

Với nền tảng OpenBIM dựa trên IFC, BCF và IDS, cùng BCF Managers, BIMcollab Zoom, Model WebViewer và hệ thống Issue Management, BIMcollab hướng đến việc kết nối các phần mềm và các bên tham gia trong cùng một quy trình phối hợp BIM.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý BIM Model + Issue + Document + Workflow trên một môi trường tập trung, BIMcollab là một trong những nền tảng đáng đưa vào danh sách đánh giá.

👉Nếu bạn cần tư vấn lộ trình triển khai BIM & CDE phù hợp với quy định tại Việt Nam, đội ngũ VinaCDE sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE