ISO 19650 là gì? Vai trò của CDE trong quản lý thông tin BIM
Trong một dự án BIM, hàng nghìn bản vẽ, mô hình, tài liệu kỹ thuật và dữ liệu dự án được tạo ra và cập nhật liên tục. Nếu không có một quy trình quản lý thống nhất, việc sử dụng sai phiên bản hoặc thất lạc thông tin rất dễ xảy ra.
ISO 19650 được xây dựng nhằm chuẩn hóa cách quản lý thông tin trong các dự án xây dựng và tài sản. Trong đó, CDE (Common Data Environment) đóng vai trò là môi trường tập trung để thu thập, quản lý, chia sẻ và kiểm soát thông tin.
Vậy ISO 19650 là gì? ISO 19650 CDE hoạt động như thế nào và CDE có vai trò gì trong quy trình BIM?
ISO 19650 là gì?
ISO 19650 là bộ tiêu chuẩn quốc tế về quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của công trình, từ thiết kế, thi công đến vận hành.
Thay vì mỗi bên tự quản lý dữ liệu theo cách riêng, ISO 19650 đưa ra một framework chung để các bên trong dự án có thể tạo lập, trao đổi, kiểm tra và sử dụng thông tin một cách có hệ thống.
Nói đơn giản, ISO 19650 giúp trả lời 4 câu hỏi quan trọng:
- Thông tin nào cần được tạo?
- Ai chịu trách nhiệm tạo và kiểm tra?
- Thông tin được chia sẻ khi nào?
- Phiên bản nào được phép sử dụng?
CDE là gì trong ISO 19650?
CDE – Common Data Environment là môi trường dữ liệu chung được sử dụng để quản lý và phân phối thông tin của dự án. CDE có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như bản vẽ CAD, mô hình BIM, hồ sơ kỹ thuật, báo cáo, biên bản và các tài liệu liên quan.
Điểm quan trọng là CDE không chỉ đơn giản là một nơi lưu trữ file trên Cloud. CDE cần hỗ trợ cả quy trình kiểm soát, chia sẻ, phê duyệt và lưu trữ thông tin.
ISO 19650 và CDE có mối liên hệ như thế nào?
Có thể hiểu một cách đơn giản: ISO 19650 đưa ra nguyên tắc quản lý thông tin, còn CDE là môi trường để triển khai những nguyên tắc đó.
Thông qua CDE, thông tin có thể được quản lý theo từng trạng thái, kiểm soát quyền truy cập và theo dõi lịch sử thay đổi.
Nhờ đó, các bên trong dự án có thể làm việc dựa trên một nguồn thông tin thống nhất, thay vì sử dụng các file được lưu trữ riêng lẻ.
CDE trong ISO 19650 hoạt động như thế nào?
Một quy trình CDE theo ISO 19650 thường được tổ chức theo các trạng thái chính:
WIP → Shared → Published → Archived
Mỗi trạng thái thể hiện một giai đoạn khác nhau trong vòng đời của thông tin.
WIP – Work in Progress
WIP là khu vực dành cho thông tin đang được phát triển. Ví dụ, kiến trúc sư đang chỉnh sửa model, kỹ sư kết cấu đang cập nhật bản vẽ hoặc đội MEP đang điều chỉnh hệ thống.
Thông tin trong WIP chủ yếu được sử dụng nội bộ và chưa sẵn sàng để các bên khác sử dụng chính thức.
Shared – Thông tin được chia sẻ
Sau khi được kiểm tra nội bộ, thông tin có thể được chuyển sang trạng thái Shared.
Lúc này, các bộ môn khác có thể sử dụng thông tin để phối hợp, review hoặc kiểm tra xung đột. Tuy nhiên, Shared không có nghĩa là thông tin đã được phê duyệt để thi công.
Published – Thông tin được phát hành
Published là trạng thái dành cho thông tin đã hoàn thành quá trình kiểm tra và được phê duyệt theo quy trình dự án.
Đây có thể là bản vẽ phát hành, mô hình được phê duyệt hoặc tài liệu chính thức phục vụ thi công. Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng xác định đâu là thông tin đã được phép sử dụng.
Archived – Lưu trữ
Khi thông tin không còn được sử dụng trong quy trình hiện tại, dữ liệu có thể được chuyển sang Archived. Trạng thái này giúp lưu giữ lịch sử dự án và các phiên bản trước đó. Khi cần kiểm tra lại một thay đổi hoặc truy xuất thông tin cũ, đội dự án vẫn có thể tìm lại dữ liệu.
Vì sao dự án BIM cần CDE?
Hạn chế tình trạng nhiều phiên bản
Không có CDE, một tài liệu có thể xuất hiện dưới rất nhiều phiên bản khác nhau như Final, Final_v2, Final_New... CDE giúp quản lý phiên bản tập trung và giảm nguy cơ sử dụng nhầm file cũ.
Tạo một nguồn dữ liệu thống nhất
Thay vì mỗi bên lưu dữ liệu ở một nơi khác nhau, CDE tạo ra một nguồn thông tin chung cho toàn bộ dự án. Các bên có thể truy cập thông tin dựa trên quyền và trạng thái được thiết lập.
Kiểm soát quyền truy cập
Không phải thành viên nào cũng cần quyền chỉnh sửa hoặc phát hành tài liệu. CDE cho phép phân quyền theo vai trò, giúp hạn chế việc thay đổi hoặc chia sẻ thông tin ngoài phạm vi cho phép.
Dễ dàng truy xuất lịch sử
Khi có vấn đề xảy ra, đội dự án có thể kiểm tra lại lịch sử của tài liệu. Có thể xác định phiên bản nào đã được sử dụng, ai cập nhật và thời điểm thay đổi.
Hỗ trợ phối hợp BIM
Khi kiến trúc, kết cấu, MEP và các bên liên quan cùng sử dụng nguồn dữ liệu được kiểm soát, quá trình phối hợp BIM trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn. CDE giúp kết nối các bước tạo lập → chia sẻ → kiểm tra → phê duyệt → phát hành trong một quy trình thống nhất.
CDE theo ISO 19650 có phải chỉ là 4 thư mục?
WIP, Shared, Published và Archived chỉ là cách thể hiện các trạng thái của thông tin. Một CDE hoàn chỉnh cần hỗ trợ nhiều yếu tố khác trong quá trình quản lý dữ liệu.
Naming Convention
Các file và information container cần tuân theo quy tắc đặt tên thống nhất để dễ nhận diện và tìm kiếm.
Revision Control
Hệ thống cần quản lý được các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu hoặc mô hình.
Status & Suitability
Thông tin cần thể hiện rõ trạng thái và mục đích sử dụng để người dùng biết dữ liệu có thể được sử dụng ở đâu.
Permission
Quyền xem, chỉnh sửa, chia sẻ hoặc phê duyệt cần được kiểm soát theo vai trò của từng người dùng.
Workflow
Thông tin cần có quy trình review và phê duyệt trước khi được chuyển sang trạng thái tiếp theo.
Audit Trail
Lịch sử thao tác giúp dự án biết được ai đã thực hiện thay đổi, thay đổi khi nào và thay đổi thông tin nào. Vì vậy, một CDE theo định hướng ISO 19650 không chỉ là “Cloud để lưu file”, mà là một hệ thống hỗ trợ quản lý vòng đời thông tin.
ISO 19650 có bắt buộc sử dụng một phần mềm CDE
ISO 19650 là tiêu chuẩn về quản lý thông tin, không yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng một phần mềm cụ thể.
Trên thị trường hiện có nhiều nền tảng hỗ trợ quy trình CDE như Autodesk Construction Cloud, Bentley ProjectWise, Procore, Trimble Connect, Oracle Aconex, Asite và nhiều giải pháp khác. Vì vậy, khi lựa chọn một nền tảng CDE, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc phần mềm có “CDE” trong tên hay không.
Điều quan trọng hơn là nền tảng đó có hỗ trợ được quy trình quản lý thông tin mà dự án đang yêu cầu hay không.
VinaCDE – Giải pháp quản lý thông tin theo ISO 19650
ISO 19650 đặt ra nguyên tắc để quản lý thông tin BIM một cách thống nhất trong suốt vòng đời dự án. Trong đó, CDE đóng vai trò là môi trường tập trung giúp các bên tạo lập, chia sẻ, kiểm tra và kiểm soát thông tin hiệu quả.
VinaCDE mang đến một nền tảng CDE tập trung cho doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý tài liệu, BIM Model và Issues, kiểm soát phiên bản, phân quyền và trạng thái thông tin theo quy trình WIP – Shared – Published – Archived.
Với VinaCDE, doanh nghiệp có thể từng bước xây dựng quy trình quản lý dữ liệu BIM tập trung, minh bạch và có kiểm soát, hướng đến triển khai quản lý thông tin theo ISO 19650.
👉Nếu bạn cần tư vấn lộ trình triển khai BIM & CDE phù hợp với quy định tại Việt Nam, đội ngũ VinaCDE sẵn sàng hỗ trợ.
Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!
Facebook:
Email: sales@tgl-sol.com
Hotline: 0377 359 728
📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE
