Sơ Đồ Chức Năng Hệ Thống VinaCDE: Toàn bộ module trong một CDE

VinaCDE là nền tảng Common Data Environment phát triển theo tiêu chuẩn ISO 19650, giúp quản lý dữ liệu dự án, mô hình BIM và quy trình trình duyệt trên một hệ thống thống nhất.
Sơ đồ chức năng dưới đây thể hiện toàn bộ module cốt lõi mà người dùng sẽ sử dụng hằng ngày – từ quản lý hồ sơ, mô hình, issues đến RFI, Submittal và Transmittal.

## 1. Home – Trung tâm điều phối công việc cá nhân

Module Home được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các nhiệm vụ cần xử lý trong ngày.

Chức năng chính:

• Theo dõi các item được assign thuộc 3 nhóm:
  Issues – RFIs – Submittals, bao gồm cả những mục mà người dùng được giao xử lý và những mục do người dùng tạo ra.
• Lọc item theo trạng thái, hạn xử lý, mức ưu tiên hoặc nhóm công việc để dễ dàng xem mục quan trọng nhất.
• Xuất danh sách item ra Excel, hỗ trợ lập báo cáo nhanh hoặc chia sẻ thông tin với các bên liên quan.

Home giúp mỗi thành viên dự án không bỏ lỡ nhiệm vụ, giảm sai sót và tăng hiệu quả phối hợp..

## 2. Files – Quản lý mô hình BIM & tài liệu dự án

Đây là module cốt lõi của VinaCDE, dùng để quản lý toàn bộ tài liệu, mô hình và phiên bản trong dự án.

Chức năng chính:

• Upload mọi định dạng phổ biến trong xây dựng:
  dgn, dwf, dwg, ifc, rvt, pdf, xls, docx, png, jpg, gif,…
• Upload version cho mô hình: tự động tạo lịch sử phiên bản, cho phép xem hoặc khôi phục phiên bản cũ.
• View 2D/3D mô hình trực tiếp trên web với các thao tác xoay, đo, xem thuộc tính…
• Move / Download / Delete file hoặc mô hình nhanh chóng.
• Search & filter theo tên file, folder, định dạng, ngày tải lên…
• Tạo folder mới để cấu trúc dữ liệu theo WIP – Shared – Published – Archived.
• Thiết lập quyền Read – Write – Manage cho từng thư mục, đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Tạo Issues trực tiếp trên mô hình hoặc Assembly, gắn vị trí, view và file liên quan.
• Áp dụng Naming Convention.

Files biến VinaCDE thành kho dữ liệu tập trung, loại bỏ việc thất lạc tài liệu trên email, Zalo hoặc nhiều nền tảng rời rạc.

## 3. Dashboard – Thống kê & biểu đồ trực quan hóa

Dashboard là nơi hiển thị toàn cảnh dự án dưới dạng thẻ (cards), biểu đồ và danh sách chi tiết.

Chức năng chính:

• Hiển thị các cards thống kê số lượng Issues, RFIs, Submittals được tạo theo thời gian thực.
• Xem danh sách (View list) item tương ứng khi click vào từng biểu đồ hoặc thẻ.
• Lọc biểu đồ theo:
  Phase – Level – Zone – Status – Priority – Expiration
• Xem trạng thái lưu trữ Files theo 4 môi trường: WIP – Shared – Published – Archived.

Dashboard giúp ban quản lý dự án nắm bắt rủi ro, xung đột và tiến độ chỉ trong vài giây, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

## 4. Issues – Quản lý vấn đề phát sinh

Issues là module ghi nhận và xử lý tất cả vấn đề phát sinh trong quá trình thiết kế – giám sát – thi công.

Chức năng chính:

• Tạo Issues mới, có thể gán người xử lý và người review.
• Quy trình điều phối được kiểm soát bởi Coordinator (Checker):
  Draft → Open → Answered → Closed
• Thêm comment trao đổi và upload file chứng minh hiện trạng.
• Áp dụng Naming Convention cho file đính kèm, tránh trùng hoặc sai tên.
• Filter / Search theo trạng thái, mức độ ưu tiên, người xử lý…
• Xuất item thành PDF hoặc xuất danh sách thành Excel.
• Thông báo qua email hoặc in-app, đảm bảo mọi người nhận thông tin kịp thời.

Issues giúp giảm thời gian xử lý lỗi 50–70%, tăng tính minh bạch trong dự án.

## 5. RFIs – Yêu cầu cung cấp thông tin

Module RFIs hỗ trợ quy trình đặt câu hỏi – trả lời – xác nhận giữa các bên trong dự án.

Chức năng chính:

• Tạo mới RFI, gán người trả lời và người review.
• Điều phối trạng thái theo quy trình chuẩn ISO:
  Draft – Cancel – Pending – Open – Answered – Closed
• Thêm comment và file đính kèm để làm rõ câu hỏi.
• Hủy (Cancel) RFI khi không còn giá trị.
• Áp Naming Convention cho file đính kèm.
• Filter / Search theo nhiều tiêu chí.
• Xuất list item ra Excel để báo cáo hoặc nộp chủ đầu tư.
• Thông báo qua email / in-app khi có sự thay đổi trạng thái.

RFIs đảm bảo thông tin được trao đổi đúng quy trình – có kiểm soát – không thất lạc.

## 6. Submittals – Trình duyệt & phê duyệt hồ sơ

Module Submittals được thiết kế để quản lý toàn bộ tài liệu cần phê duyệt trong dự án.

Chức năng chính:

• Tạo Submittal mới và gán người xử lý, người review.
• Điều phối trạng thái gồm: Draft – Cancel – Pending – Open – Reject – Approved with comment – Approved
• Thêm comment và upload file đính kèm dễ dàng.
• Thêm Revision khi cần cập nhật hồ sơ.
• Áp Naming Convention tự động chuẩn hóa tên file.
• Filter / Search item theo trạng thái, người xử lý, hạn trình.
• Xuất item thành PDF / danh sách thành Excel.
• Gửi thông báo tự động cho bên liên quan ở mỗi bước.

Submittals giúp quy trình trình duyệt nhanh – minh bạch – dễ kiểm soát, thay thế hoàn toàn email thủ công.

## 7. Transmittals – Phát hành & chuyển giao hồ sơ

Transmittals được sử dụng để gửi hồ sơ chính thức giữa các bên trong dự án.

Chức năng chính:

• Tạo mới Transmittal, gán người nhận.
• Upload file từ CDE hoặc từ máy tính.
• View và download file trực tiếp.
• Lưu trữ file độc lập:
  Nếu file bị xóa khỏi môi trường Files, bản đính kèm trong Transmittal vẫn được giữ nguyên.
• Gửi email thông báo ngay khi phát hành Transmittal.

Đây là module đảm bảo tính pháp lý, truy vết và minh bạch cho hồ sơ phát hành.

Kết luận

Sơ đồ chức năng hệ thống VinaCDE thể hiện rõ ràng một nền tảng CDE hiện đại với đầy đủ module cần thiết để quản lý dự án theo ISO 19650, phù hợp cho mọi loại hình dự án từ tòa nhà, hạ tầng, đến công nghiệp.

Để giúp người dùng dễ hình dung, VinaCDE có playlist video hướng dẫn đầy đủ từng chức năng. Bạn có thể tìm playlist tại kênh video hướng dẫn của VinaCDE tại đây!

Bạn còn thắc mắc về VinaCDE, liên hệ ngay để được tư vấn và nhận DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE