Trong một dự án xây dựng, phần lớn vấn đề không xuất hiện trong mô hình BIM hay hồ sơ thiết kế. Chúng xuất hiện ngoài công trường.

• Một thay đổi hiện trường chưa được cập nhật.
• Một issue phát sinh nhưng chưa được xử lý.
• Một hạng mục chậm tiến độ nhưng Ban quản lý chưa nắm được.
• Một biên bản nghiệm thu nằm trong email của một cá nhân nào đó.

Đây là những tình huống rất phổ biến. Dù nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu triển khai BIM và số hóa hồ sơ dự án, việc quản lý thi công thực tế vẫn đang phụ thuộc vào Excel, Zalo, email hoặc các báo cáo thủ công. Điều này khiến thông tin bị phân tán, khó theo dõi và mất nhiều thời gian tổng hợp khi cần đưa ra quyết định. Đó là lý do các doanh nghiệp cần dùng đến VinaBuild!

VinaBuild được phát triển để giải quyết khoảng cách giữa văn phòng và công trường

Theo định hướng của hệ sinh thái Vietnam Construction Cloud (VCC), VinaBuild được phát triển như lớp mở rộng từ nền tảng VinaCDE, tập trung vào quản lý thi công và vận hành thực tế tại công trường.

Nếu VinaCDE đóng vai trò quản lý dữ liệu, hồ sơ và phối hợp dự án, thì VinaBuild hướng đến việc kết nối những gì đang diễn ra ngoài hiện trường với toàn bộ hệ thống thông tin của dự án.

Mục tiêu không chỉ là số hóa công trường, mà còn giúp dữ liệu từ hiện trường được cập nhật liên tục, có thể truy xuất và liên kết trực tiếp với hồ sơ, tiến độ và các đầu việc liên quan.

Một hệ thống thay vì nhiều công cụ rời rạc

Tại nhiều dự án, các hoạt động quản lý hiện trường thường được thực hiện trên nhiều nền tảng khác nhau.

• Nhật ký công trường trên Excel
• Hình ảnh hiện trường trong điện thoại
• Trao đổi kỹ thuật qua Zalo
• Tiến độ trên phần mềm riêng
• Biên bản họp trong email

Vấn đề không nằm ở từng công cụ riêng lẻ mà nằm ở việc dữ liệu bị tách rời.

VinaBuild được thiết kế theo hướng tập trung các hoạt động này lên cùng một hệ thống để đội ngũ văn phòng, Ban chỉ huy công trường, Chủ đầu tư và các bên liên quan có thể theo dõi cùng một nguồn thông tin.

Các chức năng trọng tâm của VinaBuild

Theo dõi hiện trường với Observations

Trong quá trình thi công, các vấn đề phát sinh là điều gần như không thể tránh khỏi.

VinaBuild cho phép ghi nhận các vấn đề hiện trường ngay khi xuất hiện thông qua module Observations. Thay vì ghi chú rời rạc hoặc trao đổi qua nhiều kênh khác nhau, toàn bộ thông tin được cập nhật tập trung từ thời điểm phát hiện cho đến khi hoàn tất xử lý.

Điều này giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi trạng thái công việc, trách nhiệm xử lý và lịch sử giải quyết vấn đề.

Nhật ký thi công hằng ngày

Daily Log là một trong những dữ liệu quan trọng nhất của công trường nhưng cũng là phần thường mất nhiều thời gian tổng hợp.

VinaBuild hỗ trợ cập nhật nhật ký thi công theo ngày, phản ánh tiến độ thực tế, tình hình nhân lực, thiết bị và các hoạt động đang diễn ra tại công trường. Thông tin được lưu trữ tập trung và có thể truy xuất lại khi cần đối chiếu hoặc báo cáo.

Kiểm tra và nghiệm thu

Quản lý chất lượng không chỉ nằm ở việc phát hiện lỗi mà còn nằm ở khả năng theo dõi toàn bộ quy trình xử lý.

Module Inspection Cloud hỗ trợ lập kế hoạch kiểm tra, checklist nghiệm thu và theo dõi trạng thái xử lý theo từng hạng mục. Điều này giúp quá trình nghiệm thu trở nên rõ ràng hơn và giảm rủi ro thất lạc hồ sơ trong quá trình thi công.

Quản lý tiến độ

Một trong những thách thức lớn nhất của dự án xây dựng là khoảng cách giữa kế hoạch và thực tế.

VinaBuild phát triển module Schedule nhằm hỗ trợ theo dõi tiến độ thi công theo thời gian thực, giúp Ban quản lý nhận biết sớm các hạng mục chậm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch tổng thể.

Quản lý trao đổi và họp dự án

Ngoài dữ liệu kỹ thuật, dự án còn tạo ra lượng lớn thông tin trao đổi mỗi ngày.

Các module Correspondence và Meetings được xây dựng để hỗ trợ quản lý thư tín, nội dung họp và các trao đổi kỹ thuật giữa các bên tham gia dự án. Điều này giúp giảm tình trạng thất lạc thông tin và tạo lịch sử theo dõi rõ ràng trong suốt quá trình triển khai.

Điểm khác biệt của VinaBuild

Điểm đáng chú ý của VinaBuild không nằm ở việc bổ sung thêm các tính năng quản lý công trường.

Khác biệt lớn nhất nằm ở việc nền tảng này được phát triển trên cùng hệ sinh thái với VinaCDE. Điều đó cho phép dữ liệu từ hồ sơ, bản vẽ, BIM và hiện trường được kết nối trên một môi trường thống nhất thay vì tồn tại như các hệ thống độc lập.

Khi một vấn đề phát sinh ngoài công trường, người dùng có thể liên kết trực tiếp với hồ sơ, bản vẽ hoặc dữ liệu liên quan thay vì phải tìm kiếm qua nhiều nguồn khác nhau.

Đây cũng là hướng phát triển đang được nhiều doanh nghiệp xây dựng theo đuổi khi chuyển từ số hóa từng phần sang quản lý dữ liệu xuyên suốt vòng đời dự án.

VinaBuild phù hợp với ai?

VinaBuild hướng đến các đơn vị cần kiểm soát quá trình thi công và phối hợp hiện trường hiệu quả hơn:

• Chủ đầu tư muốn theo dõi tiến độ và tình trạng dự án theo thời gian thực
• Tổng thầu cần quản lý nhiều đội thi công và nhà thầu phụ
• Ban quản lý dự án muốn giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công
• Đơn vị tư vấn giám sát cần theo dõi issue, nghiệm thu và lịch sử xử lý rõ ràng

Thay vì chỉ quản lý hồ sơ hoặc chỉ quản lý công trường, VinaBuild được định hướng như một nền tảng giúp kết nối hai phần này lại với nhau trên cùng một hệ thống.

Kết luận

Khi ngành xây dựng bước sâu hơn vào chuyển đổi số, bài toán không còn nằm ở việc có dữ liệu hay không mà nằm ở khả năng kết nối dữ liệu với thực tế triển khai ngoài công trường.

VinaBuild được phát triển để giải quyết chính khoảng cách đó. Từ nhật ký thi công, issue hiện trường, nghiệm thu cho đến tiến độ và trao đổi kỹ thuật, mọi thông tin đều có thể được quản lý tập trung và đồng bộ hơn giữa văn phòng và công trường.

Trong hệ sinh thái VCC, VinaBuild đóng vai trò là bước mở rộng từ quản lý thông tin dự án sang quản lý thi công thực tế, giúp doanh nghiệp xây dựng từng bước hoàn thiện quá trình chuyển đổi số từ thiết kế đến vận hành công trường.

Để rõ hơn về VinaBuild và VinaCDE trong chuyển đổi số xây dựng, hãy liên hệ VinaCDE ngay để được DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE