VINACDE – NỀN TẢNG CDE VIỆT NAM CHUẨN ISO 19650 VÀ TCVN 14177-1

Trong các dự án xây dựng, bản vẽ, mô hình BIM, hồ sơ kỹ thuật và thông tin phê duyệt thường được lưu trữ trên nhiều hệ thống khác nhau. Khi chủ đầu tư, tư vấn, tổng thầu và nhà thầu phụ cùng tham gia, việc tìm kiếm tài liệu, kiểm soát phiên bản và theo dõi tiến độ xử lý trở thành thách thức lớn.

VinaCDE là nền tảng CDE Việt Nam do TGL Solutions phát triển, thuộc hệ sinh thái Vietnam Construction Cloud (VCC), giúp doanh nghiệp quản lý tập trung thông tin dự án, kiểm soát quy trình phối hợp và chuẩn hóa dữ liệu theo ISO 19650 và TCVN 14177-1, đồng thời được làm cho cách đội dự án Việt Nam làm việc hằng ngày: từ văn phòng thiết kế đến công trường.

Không chỉ cung cấp môi trường lưu trữ trên cloud, VinaCDE được thiết kế để hỗ trợ công việc thực tế của các đội dự án tại Việt Nam, từ quản lý bản vẽ và mô hình BIM đến xử lý vấn đề kỹ thuật, trình duyệt hồ sơ và phát hành tài liệu chính thức.

VINACDE LÀ GÌ?

VinaCDE là nền tảng CDE Việt Nam do TGL Solutions phát triển, thuộc hệ sinh thái Vietnam Construction Cloud (VCC). Nền tảng giúp quản lý tập trung thông tin dự án xây dựng trong suốt vòng đời công trình, từ bản vẽ thiết kế, mô hình BIM đến hồ sơ kỹ thuật và quy trình phối hợp giữa các bên.

VinaCDE hỗ trợ chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tư vấn thiết kế, tổng thầu và nhà thầu phụ làm việc trên cùng một môi trường dữ liệu, với quyền truy cập được kiểm soát theo từng vai trò. Nền tảng hỗ trợ áp dụng các nguyên tắc quản lý thông tin theo ISO 19650 và TCVN 14177-1, phù hợp với nhu cầu triển khai và vận hành dự án xây dựng tại Việt Nam.

TGL Solutions có hơn 6 năm kinh nghiệm chuyển đổi số trong ngành xây dựng và đội ngũ hơn 250 lập trình viên am hiểu kỹ thuật xây dựng. Quy trình phát triển của doanh nghiệp đạt ISO 9001, ISO 27001 và CMMI Level 3. VinaCDE cũng được trao giải thưởng Sao Khuê 5 sao trong giai đoạn 2024–2025 theo thông tin doanh nghiệp cung cấp.

TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM CDE VINACDE

VinaCDE kết hợp các công cụ quản lý tài liệu, xem bản vẽ, phối hợp BIM và điều hành quy trình dự án trong cùng một nền tảng.

Đối với các tổng thầu cần quản lý sâu hơn hoạt động hiện trường, VinaBuild mở rộng khả năng quản lý trên nền tảng VinaCDE với các phân hệ như Observations, Inspection, Daily Log và Schedule.

Quản lý bản vẽ và mô hình BIM trên một nền tảng

VinaCDE hỗ trợ tổ chức tài liệu tập trung, giúp người dùng truy cập thông tin theo cấu trúc dự án và quyền được cấp. Các công cụ xem bản vẽ CAD và mô hình BIM trên trình duyệt giúp những bên liên quan kiểm tra thông tin mà không phải cài đặt phần mềm chuyên dụng chỉ để xem tài liệu.

Khi bản vẽ được cập nhật, đội dự án có thể theo dõi lịch sử phiên bản, so sánh thay đổi và xác định tài liệu cần sử dụng. Điều này góp phần giảm rủi ro sử dụng thông tin lỗi thời trong quá trình thiết kế và thi công.

Quản lý RFI, Submittals và Issues theo quy trình

Trong dự án xây dựng, một câu hỏi kỹ thuật chưa được giải đáp hoặc một hồ sơ chưa được phê duyệt có thể ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai tại công trường.

VinaCDE hỗ trợ đưa các hoạt động này vào quy trình quản lý có thể theo dõi. Issues giúp ghi nhận và giao trách nhiệm xử lý vấn đề; RFI hỗ trợ trao đổi, làm rõ thông tin kỹ thuật; Submittals quản lý hồ sơ trình duyệt; còn Transmittals hỗ trợ phát hành và theo dõi tài liệu chính thức. Nhờ đó, các bên có thể xác định hồ sơ đang ở bước nào, ai chịu trách nhiệm và nội dung nào cần được xử lý tiếp theo.

ISO 19650 ĐI VÀO CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY

ISO 19650 là bộ tiêu chuẩn quốc tế về tổ chức và số hóa thông tin trong các công trình xây dựng, bao gồm việc quản lý thông tin sử dụng BIM. Tại Việt Nam, TCVN 14177-1:2024 là tiêu chuẩn quốc gia tương ứng với ISO 19650-1:2018 về các khái niệm và nguyên tắc quản lý thông tin.

VinaCDE hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các nguyên tắc quản lý thông tin thông qua cấu trúc dữ liệu, quy ước đặt tên tài liệu và quy trình kiểm soát trạng thái thông tin.

Quản lý thông tin theo bốn vùng WIP, Shared, Published và Archived

Theo mô hình CDE trong ISO 19650, thông tin dự án có thể được tổ chức theo bốn vùng trạng thái chính:

Trên VinaCDE, cấu trúc vùng thông tin và quyền truy cập có thể được thiết lập để hỗ trợ quy trình làm việc của dự án. Việc chuyển trạng thái cần gắn với trách nhiệm, điều kiện kiểm tra và thẩm quyền phê duyệt phù hợp.

Cách tổ chức này giúp hạn chế việc sử dụng nhầm tài liệu chưa được chấp thuận và tạo cơ sở để truy vết thông tin trong quá trình triển khai.

Chuẩn hóa tên file theo ISO 19650

Một nguyên tắc quan trọng trong quản lý thông tin dự án là sử dụng quy ước đặt tên tài liệu thống nhất. Tên file có cấu trúc rõ ràng giúp người dùng nhận diện dự án, đơn vị tạo lập, vị trí, loại tài liệu và bộ môn mà không cần mở từng file.

Ví dụ minh họa: HBD-CDE-ZZ-XX-DR-S-0000

Đây là ví dụ minh họa về cấu trúc mã tài liệu, không phải quy ước bắt buộc áp dụng cho mọi dự án. Cấu trúc và mã cụ thể cần được xác định theo quy tắc thông tin của dự án. VinaCDE hỗ trợ thiết lập quy ước đặt tên để các thành viên sử dụng nhất quán trong quá trình quản lý tài liệu.

Khi nhìn vào tên file, người dùng có thể nhanh chóng xác định tài liệu thuộc dự án nào, do đơn vị nào tạo lập, thuộc bộ môn gì và có mã số nào trong hệ thống.

DỮ LIỆU TẠI VIỆT NAM, BẢO MẬT NHIỀU LỚP

VinaCDE hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên máy chủ Viettel IDC tại Việt Nam, sao lưu tự động hằng ngày và triển khai trên server hoặc cloud riêng của doanh nghiệp.

Các tính năng bảo mật và kiểm soát truy cập bao gồm:

• Xác thực hai bước qua email, mật khẩu được lưu dưới dạng Salted Hash.
• Phân quyền theo vai trò: Owner, Consultant, Contractor, Subcontractor và theo thư mục.
• Activity Log ghi lại ai thực hiện thay đổi gì và vào thời điểm nào.

TRIỂN KHAI VINACDE CÙNG DOANH NGHIỆP ĐẾN GO-LIVE

TGL Solutions không chỉ cung cấp license mà còn hỗ trợ doanh nghiệp triển khai VinaCDE trực tiếp tại văn phòng dự án qua 5 bước:

• Cài đặt: Cấu hình dự án, thư mục và chuẩn đặt tên tài liệu.
• Đào tạo: Hướng dẫn sử dụng theo từng vai trò, từ đội ngũ BIM đến kỹ sư hiện trường.
• Thiết lập quy trình: Cấu hình luồng phê duyệt RFI, Submittals theo quy trình làm việc của dự án.
• Go-live: Đưa VinaCDE vào vận hành cho toàn bộ dự án.
• Hỗ trợ: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

CÁC PHIÊN BẢN VINACDE PHÙ HỢP VỚI TỪNG QUY MÔ DOANH NGHIỆP

VinaCDE cung cấp nhiều phiên bản phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

Chi phí VinaCDE thấp hơn 50–70%* so với các giải pháp tính phí bằng USD theo thông tin công bố trên website VinaCDE. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng theo điều kiện chương trình.

*Theo thông tin công bố trên website VinaCDE.

DỰ ÁN ĐÃ TRIỂN KHAI

Coteccons – Dự án MP14 (The OpusK)

Tại dự án The OpusK, với bốn tầng hầm sâu khoảng 29 m trong điều kiện nền đất yếu, công tác phối hợp thiết kế và xử lý xung đột là một trong những yêu cầu quan trọng.

Theo số liệu dự án được cung cấp, VinaCDE hỗ trợ phối hợp xử lý 425 xung đột thiết kế, góp phần tránh hơn 20 tỷ đồng chi phí phát sinh tiềm năng. Trường hợp này cho thấy giá trị của việc phát hiện, ghi nhận và phối hợp xử lý vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến thi công.

Tập đoàn Nam Long – Quản lý thông tin ở cấp chủ đầu tư

VinaCDE được triển khai nhằm xây dựng môi trường dữ liệu chung phục vụ vai trò chủ đầu tư. Cách tiếp cận này hướng đến việc tăng khả năng kiểm soát thông tin, phối hợp giữa các bên và theo dõi tài liệu dự án trên một hệ thống thống nhất.

Setia Edenia – Thiết lập môi trường và đào tạo

Trong dự án Setia Edenia, hoạt động tư vấn cấu hình, thiết lập môi trường và đào tạo tại chỗ hỗ trợ các bên làm quen với quy trình quản lý thông tin trên nền tảng.

Giáo Dục

VinaCDE cũng được giới thiệu trong hoạt động giảng dạy và đào tạo tại BK Techs thuộc Đại học Bách khoa TP.HCM và Khoa Xây dựng, Đại học Kiến trúc TP.HCM theo thông tin doanh nghiệp cung cấp. Những hoạt động này góp phần phổ biến cách tiếp cận quản lý thông tin dự án bằng CDE trong môi trường đào tạo và thực hành BIM.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ VINACDE

VinaCDE có sử dụng được khi dự án chưa triển khai BIM không?

Có. VinaCDE hỗ trợ quản lý bản vẽ 2D, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu dự án và quy trình phê duyệt ngay cả khi dự án chưa có mô hình BIM. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc chuẩn hóa tài liệu và quy trình phối hợp trước khi mở rộng sang quản lý thông tin BIM.

Dữ liệu trên VinaCDE được lưu ở đâu?

Theo thông tin công bố của VinaCDE, dữ liệu có thể được lưu trên máy chủ Viettel IDC tại Việt Nam hoặc triển khai trên hạ tầng riêng của doanh nghiệp theo phương án được hỗ trợ. Doanh nghiệp nên xác nhận cấu hình lưu trữ, sao lưu và phục hồi dữ liệu trước khi ký hợp đồng.

Triển khai VinaCDE mất bao lâu?

Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô dự án, số lượng người dùng, cấu trúc dữ liệu, quy trình cần thiết lập và phương án hạ tầng. Sau khi khảo sát, đội ngũ triển khai có thể đề xuất kế hoạch cấu hình, đào tạo và go-live phù hợp.

VINACDE – CDE VIỆT NAM CHO QUẢN LÝ THÔNG TIN XÂY DỰNG

Với khả năng quản lý bản vẽ, mô hình BIM, Issues, RFI, Submittals và Transmittals trên cùng một nền tảng, VinaCDE giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường dữ liệu chung phục vụ phối hợp, kiểm soát thông tin và chuẩn hóa quy trình dự án.

VinaCDE mang đến giải pháp CDE đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin dự án xây dựng tại Việt Nam, kết hợp tiêu chuẩn quốc tế, dữ liệu lưu trữ tại Việt Nam và dịch vụ hỗ trợ trong nước.

Đăng ký demo hoặc trải nghiệm VinaCDE miễn phí 30 ngày để khám phá các tính năng quản lý bản vẽ, mô hình BIM và quy trình phối hợp dự án.

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE