Tiêu chí lựa chọn CDE cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam

Trong quá trình chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp xây dựng đã bắt đầu sử dụng các nền tảng CDE để quản lý tài liệu, bản vẽ và mô hình BIM. Trên thị trường hiện có nhiều lựa chọn như Autodesk Construction Cloud , Bentley ProjectWise, Oracle Anconex hay Dalux, Procore, VinaCDE.

Tuy nhiên, CDE phù hợp không nhất thiết là nền tảng có nhiều tính năng nhất. Với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, việc lựa chọn cần dựa trên quy mô dự án, quy trình quản lý thông tin, yêu cầu BIM, khả năng tích hợp và đặc biệt là mức độ phù hợp với tiêu chuẩn áp dụng tại Việt Nam.

Vậy doanh nghiệp nên dựa vào những tiêu chí nào khi lựa chọn CDE?

CDE là gì và tại sao doanh nghiệp cần lựa chọn đúng?

CDE – Common Data Environment (Môi trường dữ liệu chung) – là môi trường tập trung để thu thập, quản lý và phân phối thông tin của dự án.

Một CDE không đơn thuần là nơi upload file. Theo cách tiếp cận ISO 19650, CDE cần hỗ trợ kiểm soát thông tin, phiên bản, quyền truy cập, trạng thái, quy trình review và phát hành dữ liệu.

Nếu lựa chọn sai nền tảng, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng: Dữ liệu vẫn bị phân tán, khó kiểm soát phiên bản, quy trình phê duyệt chưa rõ ràng, người dùng khó tiếp cận và ít sử dụng, khó tích hợp với BIM workflow và chi phí triển khai tăng nhưng hiệu quả không tương xứng.

Vì vậy, trước khi lựa chọn phần mềm CDE, doanh nghiệp nên xác định mình cần giải quyết vấn đề gì thay vì chỉ so sánh danh sách tính năng.

7 tiêu chí lựa chọn CDE cho doanh nghiệp Việt Nam

Phù hợp với quy trình quản lý thông tin

Doanh nghiệp cần xác định CDE có hỗ trợ quy trình thông tin thực tế hay không, chẳng hạn: WIP → Shared → Published → Archived

CDE tốt cần giúp doanh nghiệp kiểm soát được thông tin ở từng trạng thái, thay vì chỉ đưa tất cả tài liệu vào một hệ thống folder. Các quy trình review, approval, publishing và revision control cũng cần được thiết lập rõ ràng. Đây là những thành phần quan trọng trong việc kiểm soát dòng thông tin của dự án.

Khả năng quản lý tài liệu và phiên bản

Doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng: Quản lý version/revision, so sánh phiên bản, theo dõi lịch sử thay đổi, tìm kiếm tài liệu, quản lý metadata, kiểm soát trạng thái tài liệu, xác định phiên bản mới nhất được phép sử dụng.

Ví dụ, Dalux Box tự động theo dõi version/revision và lưu lịch sử thay đổi, đồng thời hỗ trợ kiểm soát quyền upload, release và approve tài liệu.

Tương tự, Autodesk cũng nhấn mạnh version control và document control là các thành phần quan trọng để đảm bảo đội ngũ làm việc với đúng thông tin.

Hỗ trợ BIM và mô hình 2D/3D

Nếu doanh nghiệp triển khai BIM, chỉ quản lý PDF, Excel hay Word là chưa đủ. CDE nên hỗ trợ các loại dữ liệu như: Bản vẽ CAD, PDF, IFC, mô hình BIM, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, dữ liệu liên quan đến tài sản.

Khả năng xem và quản lý mô hình trực tiếp trên nền tảng cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào phần mềm chuyên dụng khi các bên chỉ cần kiểm tra hoặc trao đổi thông tin.

Dalux Box chẳng hạn được thiết kế như một CDE tích hợp BIM, kết nối mô hình và thông tin dự án trên cùng nền tảng. Với các dự án có nhiều bộ môn, doanh nghiệp cũng nên xem xét khả năng model viewing, model coordination và compare model.

Hỗ trợ phân quyền và bảo mật dữ liệu

Một dự án xây dựng có thể có hàng chục hoặc hàng trăm người dùng thuộc nhiều tổ chức khác nhau. Không phải ai cũng được phép xem, chỉnh sửa hoặc phát hành tất cả tài liệu.Vì vậy, CDE cần hỗ trợ role-based access control, phân quyền theo: Công ty → Vai trò → Folder → Tài liệu → Quyền thao tác

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Ai được xem?
• Ai được upload?
• Ai được chỉnh sửa?
• Ai được phê duyệt?
• Ai được phát hành?
• Lịch sử thao tác có được ghi lại không?

Dalux Box, VinaCDE cho phép kiểm soát quyền truy cập ở cấp folder và nhóm người dùng; các workflow phê duyệt cũng có thể được thiết lập để kiểm soát việc phát hành tài liệu.

Hỗ trợ ISO 19650 và tiêu chuẩn Việt Nam

Đây là tiêu chí ngày càng quan trọng đối với doanh nghiệp triển khai BIM. Một CDE phù hợp nên hỗ trợ các nguyên tắc quản lý thông tin như: Information container, naming convention, revision, status, suitability, WIP / Shared / Published, approval workflo, audit trail.

Không nên chỉ nhìn vào dòng chữ “ISO 19650 compliant” trong tài liệu marketing. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem phần mềm thực tế có giúp thiết lập và vận hành quy trình ISO 19650 hay không.

Ví dụ, Dalux Box cung cấp Shared và Published areas, approval workflow và file naming convention để hỗ trợ triển khai quy trình theo ISO 19650.

Đối với Việt Nam, doanh nghiệp cũng nên xem xét khả năng cấu hình CDE phù hợp với TCVN 14177:2024 và các yêu cầu quản lý thông tin cụ thể của dự án.

Khả năng tích hợp với hệ sinh thái hiện tại

CDE không nên trở thành một hệ thống độc lập. Doanh nghiệp cần xem xét khả năng tích hợp với các công cụ đang sử dụng như:

Revit → AutoCAD → Tekla → IFC → CDE hoặc kết nối với: ERP → Project Management → Cost Management → Document Management

ProjectWise của Bentley được định hướng như một CDE cho dữ liệu kỹ thuật và dự án, kết nối các nhóm kỹ thuật, nhà thầu phụ và chủ đầu tư trong quá trình quản lý dữ liệu.

Trong khi đó, Aconex cũng cung cấp các module và khả năng tích hợp xoay quanh document management, workflows, field, cost và các dữ liệu dự án khác.

CDE càng dễ tích hợp với workflow hiện tại, doanh nghiệp càng giảm chi phí chuyển đổi.

Chi phí không chỉ là giá license

Một sai lầm phổ biến là chỉ so sánh: Giá/user/tháng thay vì nhìn vào tổng chi phí sở hữu – TCO.

Doanh nghiệp nên tính cả: License, chi phí triển khai, chi phí migration dữ liệu, chi phí đào tạo, chi phí quản trị hệ thống, chi phí tích hợp, chi phí mở rộng user, chi phí lưu trữ, chi phí hỗ trợ kỹ thuật.

Một nền tảng có giá license thấp nhưng khó triển khai có thể khiến tổng chi phí cao hơn đáng kể. Ngược lại, một CDE phù hợp với quy mô và workflow của doanh nghiệp có thể giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin, hạn chế sai phiên bản và giảm các thao tác thủ công.

So sánh nhanh các nền tảng CDE

ACC, ProjectWise, Aconex và Dalux đều là những nền tảng CDE quốc tế với hệ sinh thái lớn. VinaCDE tập trung nhiều hơn vào nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, đặc biệt về tiếng Việt, tiêu chuẩn TCVN, quản lý thông tin BIM và khả năng triển khai thực tế.

VinaCDE – CDE phù hợp với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, một CDE hiệu quả cần cân bằng giữa quản lý thông tin, BIM, tiêu chuẩn, chi phí và khả năng triển khai thực tế.

VinaCDE được phát triển theo hướng cung cấp một môi trường dữ liệu chung cho doanh nghiệp xây dựng, tập trung vào Document Management, BIM Model Management, Workflow, Issue Management và Dashboard trên cùng một nền tảng.

Đặc biệt, VinaCDE hướng đến việc kết hợp ISO 19650 và TCVN 14177:2024, giúp doanh nghiệp Việt Nam từng bước chuẩn hóa quy trình quản lý thông tin mà không phải xây dựng một hệ thống quá phức tạp.

Lựa chọn CDE không phải là chọn phần mềm có nhiều tính năng nhất, mà là chọn nền tảng phù hợp nhất với cách doanh nghiệp quản lý thông tin và triển khai dự án.

👉Nếu bạn cần tư vấn lộ trình triển khai BIM & CDE phù hợp với quy định tại Việt Nam, đội ngũ VinaCDE sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận DEMO 1-1 MIỄN PHÍ!!

Facebook:

Email: sales@tgl-sol.com

Hotline: 0377 359 728

📺 Xem thêm bộ tài liệu tổng quan về VinaCDE